Un solo canale tra agenzia e studio
Lo studio notarile riceve normalmente i documenti da più mittenti e in ordine sparso. Qui il fascicolo è uno solo: l'elenco dei documenti della pratica, con stato, versione corrente e data di caricamento. Nulla viene inviato come allegato, quindi non ci sono limiti di dimensione né file che scadono nelle caselle.
Cosa viene registrato
- Data e ora di abilitazione dello studio sulla pratica.
- Data e ora di invio di ogni email allo studio.
- Data e ora di apertura del link e di download di ciascun documento.
- Hash SHA-256 del file scaricato, per verificare che sia identico a quello caricato.
Lo studio come organizzazione titolare
Anche uno studio notarile può usare la piattaforma come titolare della pratica, richiedendo documenti direttamente alle parti e coinvolgendo l'agenzia. La terminologia dell'interfaccia si adatta al tipo di organizzazione.
Riservatezza
I link sono personali, a scadenza e revocabili; i download passano da URL firmati con validità di pochi secondi. L'accesso ai dati è governato da regole a livello di database, non solo dall'interfaccia.
Il notaio deve creare un account?
No. È sufficiente il link firmato ricevuto via email; se lo studio preferisce, può comunque attivare una propria organizzazione.
Cosa succede quando arriva un nuovo documento?
Lo studio riceve automaticamente una notifica con il link aggiornato al fascicolo, e l'invio viene registrato.
L'agenzia sa se il notaio ha scaricato?
Sì: ogni download compare nella timeline della pratica con data e ora.
Si possono scambiare messaggi con lo studio?
Sì, la pratica include un canale di messaggi agenzia ↔ studio, recapitati anche via email.
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