Raccolta documenti
per studi legali

Nella gestione di una pratica lo studio riceve documenti da più soggetti e su canali diversi: allegati email, chat, chiavette. Quando serve dimostrare che un documento era stato richiesto in una certa data, o che una versione trasmessa era illeggibile, la ricostruzione è manuale e spesso incompleta. Un fascicolo unico con log immutabile elimina il problema alla radice.

• Lo studio crea la pratica e la lista dei documenti necessari, uno per cartella.
• Per ogni documento indica nome e email della parte a cui va chiesto.
• La parte riceve un link personale, carica il file dal telefono o dal computer.
• Lo studio riceve la notifica, valuta il file e può rifiutarlo chiedendo una nuova versione.
• Domiciliatari, CTU o controparti abilitate scaricano dal link firmato: ogni download è tracciato.

I file restano in storage privato: nessun URL pubblico, accesso solo tramite link temporaneo firmato con scadenza breve. Ogni link è legato a una singola parte e a una singola pratica, così un soggetto non vede mai i documenti altrui. Le regole di accesso sono applicate a livello di database, non solo nell'interfaccia.

Lo scambio di messaggi tra studio e parte avviene dentro la pratica e viene replicato via email, così la conversazione resta agganciata al documento a cui si riferisce invece di disperdersi nelle caselle personali dei collaboratori.